Vill du vara en del av en organisation med uppdrag att bidra till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer? Swedfund söker nu en driven och erfaren VD-assistent som vill göra skillnad genom att stödja VD och företagsledningen i ett spännande och meningsfullt uppdrag. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och del av en organisation med ett meningsfullt uppdrag – att skapa hållbar utveckling i vår omvärld genom investeringar.
Vi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning.
Om rollen
Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp. Du kommer tillhöra ett team av dedikerade och engagerade kollegor som arbetar mot samma mål. Du kommer att, utöver support till VD, vara delaktig i ett flertal projekt som rör ledningsgruppen där din koordinerande insats bidrar till en smidig arbetsvardag för både ledning och team. I den här rollen är du mer än ett administrativt stöd – du är en viktig del av det dagliga operativa arbetet. Du kommer kliva in en organisation där assistentrollen är central – på riktigt. Därför vilar ett stort förtroende på personen i denna roll vilket kräver både ett proaktivt, lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt.
Arbetsuppgifter
- Kalenderhantering och mötesbokningar för VD samt delar av ledningsgrupp.
- Prioritera och koordinera kommunikation (mail och samtal) i samråd med VD.
- Koordinering och bokning av resor inkl. visum, agendor och material.
- Förbereda och administrera möten inklusive inbjudningar, agendor, material, protokoll och uppföljning.
- Styrelsekommunikation samt administration och samordning av samtliga styrelsemöten och utskick.
- Ta fram presentationer, dokument och rapporter (PowerPoint, Word, Excel).
- Planering och administration kring interna och externa möten, konferenser, events och seminarier.
- Koordinera ledningsövergripande projekt.
- Stötta i utveckling och ledning av interna förbättringsprojekt.
- Utläggsredovisning.
Kvalifikationer och erfarenheter
- Erfarenhet av administrativt stöd i ledningsgrupp eller liknande, gärna inom styrelsearbete.
- Vana att arbeta i ett högt tempo och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Stark förmåga att koordinera, hålla reda på detaljer och hantera flera intressenter samtidigt.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta nära företagsledning eller VD.
- Mycket goda systemkunskaper i Microsoft Office-paketet (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).
- Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.
- God kommunikationsförmåga anpassad efter kontexten man verkar i.
- Proaktiv, lösningsorienterad och strukturerad med ett öga för detaljer.
Personliga egenskaper
- Driven, ambitiös och lyhörd för uppdragsgivarens behov och önskemål
- Serviceinriktad med stark administrativ skicklighet och sinne för detaljer.
- God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.
- Högt fokus på kvalitet och noggrannhet i utförandet av arbetsuppgifter.
Vi erbjuder
- En central roll i en organisation med ett tydligt uppdrag och meningsfull vision.
- Möjlighet att utvecklas i rollen och eventuellt ta på sig nya ansvarsområden.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Förmåner: Friskvård, Karriärmöjligheter, Kollektivavtal
Stockholm
We are on mission to combat poverty by investing in and develop sustainable businesses in the world’s most challenging markets.
About Swedfund
Swedfund is a state owned company with a societal mission managed by the Ministry of Finance and financed through portfolio reflows and annual capital injections from the Ministry for Foreign Affairs.
Our mission is to fight poverty by making sustainable investments in developing countries. We have two instruments to fulfil our mission: sustainable investments in the private sector and technical feasibility studies through the Project Accelerator targeting the public sector.
Today we are 97 co-workers with head office in Stockholm, Sweden and regional offices in Nairobi, Kenya and Abidjan, Côte d'Ivoire.